Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 29 septembre 2026
La présente politique vous informe de manière claire et transparente sur la façon dont vos données personnelles sont collectées et utilisées lorsque vous consultez le site aegis360.fr, remplissez un formulaire ou échangez avec l’équipe Aegis360.
Elle concerne le site internet public Aegis360. Les traitements réalisés dans le cadre de l’utilisation de l’application professionnelle Aegis360 peuvent faire l’objet d’informations ou de conditions complémentaires.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données collectées sur le site est :
Aegis360
SAS, société par actions simplifiée - 81 250,00 €
Siège social : 59 RUE DE PONTHIEU, 75008 PARIS
RCS/SIREN : 100 927 250 R.C.S. Paris
E-mail : contact@aegis360.fr
2. Données personnelles collectées
Selon votre utilisation du site, Aegis360 peut collecter :
- vos nom et prénom ;
- votre adresse e-mail professionnelle et votre numéro de téléphone ;
- le nom de votre entreprise, votre fonction et des informations sur votre organisation ;
- le contenu de vos demandes, messages et besoins exprimés ;
- les informations nécessaires à une demande de démonstration ;
- les informations communiquées lors de l’inscription à un événement Aegis360 ;
- vos choix concernant les communications et les cookies ;
- des données techniques telles que l’adresse IP, le navigateur, l’appareil utilisé, les journaux de connexion et les pages consultées.
Merci de ne pas communiquer dans les champs libres d’informations sensibles ou sans rapport avec votre demande.
3. Pourquoi utilisons-nous vos données ?
| Utilisation | Base légale |
|---|---|
| Répondre à une demande envoyée par le formulaire de contact | Intérêt légitime à répondre aux demandes reçues ou mesures précontractuelles prises à votre demande |
| Organiser une démonstration personnalisée d’Aegis360 | Mesures précontractuelles prises à votre demande |
| Assurer le suivi d’une relation commerciale professionnelle | Intérêt légitime d’Aegis360, sous réserve de vos droits |
| Gérer une inscription et la participation à un événement | Mesures prises à votre demande et intérêt légitime à organiser l’événement |
| Envoyer une newsletter, une invitation ou une communication commerciale | Votre consentement lorsqu’il est requis, ou l’intérêt légitime dans les cas autorisés pour la prospection professionnelle |
| Assurer la sécurité, la maintenance et le fonctionnement du site | Intérêt légitime à sécuriser et administrer le site |
| Mesurer l’audience et améliorer le site au moyen de traceurs non essentiels | Votre consentement |
| Respecter nos obligations légales et défendre nos droits | Obligation légale ou intérêt légitime |
Aucune décision produisant un effet juridique à votre égard n’est prise exclusivement de façon automatisée à partir des données collectées sur le site.
4. Informations obligatoires dans les formulaires
Les champs accompagnés d’un astérisque sont nécessaires au traitement de votre demande. Sans ces informations, Aegis360 peut ne pas être en mesure de vous répondre, d’organiser une démonstration ou de confirmer une inscription.
Les autres champs sont facultatifs.
La validation d’un formulaire de contact ou de démonstration ne vaut pas automatiquement inscription à une newsletter. Lorsqu’un consentement marketing est requis, il est demandé séparément au moyen d’une case facultative non cochée par défaut.
5. Communications et désinscription
Lorsque vous recevez une communication d’Aegis360, vous pouvez vous y opposer ou retirer votre consentement à tout moment :
- en utilisant le lien de désinscription présent dans l’e-mail ;
- en modifiant vos préférences lorsqu’un centre de préférences est disponible ;
- en écrivant à contact@aegis360.fr .
Le retrait de votre consentement n’affecte pas les traitements effectués avant ce retrait.
6. Inscriptions aux événements
Lorsque vous vous inscrivez à un événement Aegis360, les informations fournies sont utilisées pour gérer la liste des participants, organiser votre accueil, vous transmettre les informations pratiques et assurer le suivi de l’événement.
Les allergies et restrictions alimentaires sont facultatives. Elles sont utilisées uniquement pour adapter la restauration et peuvent être communiquées au prestataire concerné lorsque cela est nécessaire.
Ces informations sont supprimées au plus tard 30 jours après l’événement, sauf nécessité particulière ou obligation légale.
7. Destinataires de vos données
Dans la limite de leurs missions, vos données peuvent être accessibles :
- aux collaborateurs habilités d’Aegis360 ;
- aux prestataires chargés de l’hébergement, de la maintenance, de la sécurité ou du fonctionnement du site ;
- à Mailchimp, pour la gestion de certains formulaires, contacts et communications ;
- aux prestataires événementiels lorsque leur intervention est nécessaire ;
- aux conseils, assureurs et autorités compétentes lorsque la loi l’exige ou pour défendre nos droits.
Aegis360 ne vend pas vos données personnelles.
8. Mailchimp et transferts internationaux
Aegis360 utilise Mailchimp pour certains formulaires, la gestion de contacts, l’envoi d’e-mails et les confirmations automatiques. Mailchimp est exploité par The Rocket Science Group LLC, une société du groupe Intuit.
L’utilisation de ce service peut impliquer un traitement de données depuis les États-Unis ou d’autres pays situés hors de l’Espace économique européen.
Les transferts concernés sont encadrés par les garanties prévues par la réglementation, notamment les clauses contractuelles types intégrées à l’addendum de traitement des données de Mailchimp.
9. Durées de conservation
Les données ne sont conservées que pendant la durée nécessaire aux objectifs pour lesquels elles ont été collectées, puis supprimées ou archivées lorsque la loi l’exige.
| Données | Durée indicative |
|---|---|
| Demandes de contact, de documentation ou de démonstration | Le temps de traiter la demande, puis jusqu’à 3 ans après la collecte ou le dernier contact actif du prospect |
| Données liées à une relation contractuelle | Pendant la relation, puis pendant les durées légales de prescription et d’archivage |
| Données de prospection professionnelle | Jusqu’à 3 ans après le dernier contact actif, ou jusqu’à votre opposition |
| Inscription à une newsletter | Jusqu’à la désinscription ou au retrait du consentement |
| Inscription à un événement | Pendant l’organisation, puis au maximum 3 mois après l’événement, sauf poursuite justifiée de la relation |
| Allergies ou restrictions alimentaires | Au plus tard 30 jours après l’événement |
| Journaux techniques et de sécurité | Pendant la durée strictement nécessaire à la sécurité et à la maintenance du site |
| Choix relatifs aux cookies | Pendant la durée indiquée dans l’outil de gestion des cookies |
Une conservation plus longue peut être nécessaire dans une archive intermédiaire afin de respecter une obligation légale ou de constater, exercer ou défendre un droit.
10. Cookies et autres traceurs
Le site peut utiliser des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement, ainsi que, selon sa configuration, des cookies de préférences, de mesure d’audience, de marketing ou liés à des contenus tiers.
Les cookies non essentiels ne sont déposés qu’après votre consentement. Lors de votre première visite, le bandeau de gestion des cookies vous permet d’accepter, de refuser ou de personnaliser vos choix. Le refus doit être aussi simple que l’acceptation.
Vous pouvez modifier ou retirer votre consentement à tout moment grâce au lien « Gestion des cookies » disponible dans le pied de page du site.
La liste des cookies, leurs fournisseurs, leurs finalités et leurs durées est disponible dans ce centre de préférences ou dans la politique de cookies du site.
11. Sécurité
Aegis360 met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données contre la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé.
Les accès sont notamment limités aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.
Aucun système n’offrant une sécurité absolue, Aegis360 applique, en cas de violation de données, les mesures et notifications prévues par la réglementation.
12. Vos droits
Selon la situation et la base légale du traitement, vous pouvez exercer :
- votre droit d’accès ;
- votre droit de rectification ;
- votre droit à l’effacement ;
- votre droit à la limitation du traitement ;
- votre droit d’opposition, notamment à la prospection commerciale ;
- votre droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
- votre droit de retirer votre consentement à tout moment ;
- votre droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer vos droits, écrivez à contact@aegis360.fr ou à l’adresse postale indiquée à la section 1.
Précisez l’objet de votre demande et les informations permettant de vous identifier. Une pièce d’identité ne sera demandée qu’en cas de doute raisonnable sur votre identité.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL , 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07.
13. Liens externes
Le site peut contenir des liens vers des services tiers. Aegis360 n’est pas responsable de leurs pratiques. Nous vous invitons à consulter leur propre politique de confidentialité avant de leur transmettre des informations.
14. Mise à jour et contact
Cette politique peut être modifiée pour tenir compte d’une évolution légale, technique ou organisationnelle. La date de la dernière mise à jour figure en haut de la page.
Pour toute question concernant cette politique ou l’utilisation de vos données, contactez-nous à contact@aegis360.fr .